Formation : Microsoft Office Access 2007 - Niveau 1

Programme de la formation

1 Concevoir et organiser votre base de données

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Identifier la clé primaire d'index.
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
• Importer, exporter et attacher des données.

2 Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
• Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères.
• Insérer des champs calculés.
• Regrouper les données sur un champ, une expression.
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne...
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
• Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3 Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples.
• Appliquer des filtres et des tris multicritères.
• Créer des formulaires fondés sur des requêtes.
• Travailler la mise en forme et l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier pour saisir une date.
• Insérer un sous-formulaire dans un formulaire.
• Utiliser les expressions dans les formulaires.

4 Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états en colonne ou tabulaires.
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données.
• Ajouter des totaux, des sous-totaux.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats.
• Enregistrer un rapport au format PDF.

5 Faciliter l'utilisation de votre base de données

• Personnaliser le volet de navigation.
• Créer un menu d'accueil.
• Automatiser avec des macros simples.
• Associer des macros à des boutons.