• Utilisateurs débutant avec Excel 2002/2003, ou souhaitant acquérir de bonnes bases.

Prérequis : il est nécessaire d'avoir une bonne pratique de l'environnement Windows.

• Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
• Construire des représentations graphiques.
• S'initier aux bases de données.

1_ Se repérer dans Excel

• Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.
• Utiliser les barres d'outils, le menu.
• Utiliser l'aide.

2_ Concevoir des tableaux

• Identifier les concepts de base d'un tableur.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Gérer les cellules : saisir et modifier leur contenu, écrire et recopier des formules.
• Utiliser l'adressage relatif ou l'adressage absolu (A1 ou $A$1) pour automatiser la recopie de formules.
• Réalisation de nombreux exercices d'application : calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, résultats commerciaux, gestion de stocks, analyse des ventes.

3_ Présenter les tableaux et les imprimer

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.
• Appliquer une mise en forme automatique.
• Définir une mise en forme conditionnelle.
• Insérer des commentaires.
• Spécifier la zone d'impression : imprimer l'intégralité d'une feuille ou une partie.
• Construire la mise en page : titres, pagination, sauts de page...

4_ Organiser ses classeurs

• Enregistrer, ouvrir, modifier un fichier.
• Organiser ses tableaux dans les classeurs.
• Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille à l'intérieur d'un classeur.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail.

5_ Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d'Excel

• Calculer des pourcentages, établir des ratios.
• Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX(), MIN().
• Appliquer des conditions : SI ().
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
• Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().

6_ Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats

• Transférer des données vers un autre tableau.
• Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Créer des tableaux de synthèse.

7_ Utiliser une base de données (ou liste)

• Trier une liste.
• Filtrer une liste de données, extraire des enregistrements : les filtres automatiques.
• Calculer des sous-totaux.
• S'initier aux tableaux croisés dynamiques.

8_ Visualiser les données à l'aide de graphiques

• Créer un graphique à partir d'un tableau.
• Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs.
• Ajouter ou supprimer une série.

9_ Communiquer avec d'autres logiciels

• Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Les + de cette formation

• Une pédagogie active et pratique amène les participants à créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées.
• Un système de renvoi d'écran du formateur vers l'ensemble des postes accroît l'efficacité des démonstrations.
• Pour continuer à s'entraîner après la formation : une clé USB contenant les exercices, cas pratiques et exemples est remise à chaque participant.