• Utilisateurs ayant une très bonne connaissance d'Excel.

Cette formation est tout particulièrement utile à ceux qui exploitent des résultats chiffrés : contrôleurs de gestion, financiers, comptables...

Prérequis : il est nécessaire d'avoir suivi la formation "Excel 2002/2003 - Niveau 2" ou d'avoir un niveau de connaissances équivalent.

• Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données.
• Importer et organiser ses données.
• Réaliser des tableaux de prévision et de simulation.
• Automatiser la mise en forme.

1_ Importer et organiser ses données

• Importer un fichier de données externes.
• Filtrer, trier, rapprocher des données.
• Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.
• Optimiser l'organisation de ses données.

2_ Automatiser : calculs matriciels, mega-formules et macros-commandes

• Comprendre l'intérêt des calculs matriciels.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD ()...
• Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().
• Mettre en place des formules complexes et imbriquées.
• Réaliser un audit de ses formules.
• Enregistrer des macros-commandes pour automatiser des tâches répétitives.

3_ Faciliter et sécuriser la saisie

• Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.
• Créer des listes déroulantes, des cases à cocher ou des boutons d'option.
• Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

4_ Automatiser la présentation de vos tableaux

• Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle.
• Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
• Créer des vues personnalisées.

5_ Faire des simulations, analyser les données

• Valeur cible - Solveur.
• Gestionnaire de scénarios.
• Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.

Les + de cette formation

• Une pédagogie active et pratique amène les participants à créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées.
• Un système de renvoi d'écran du formateur vers l'ensemble des postes accroît l'efficacité des démonstrations.
• Pour continuer à s'entraîner après la formation : une clé USB contenant les exercices, cas pratiques et exemples est remise à chaque participant.