• Secrétaires, assistant(e)s.
• Tout utilisateur pratiquant déjà Word 2002/2003.

Prérequis : il est indispensable de maîtriser les bases de Word 2002/2003..

Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word :

• Concevoir rapidement tous types de documents ; maîtriser la conception de tableaux simples et complexes ; envoyer des mailings ; mettre au point des formulaires.

1_ Personnaliser son environnement de travail

• Définir la police, les marges par défaut.
• Personnaliser le menu Outils/Options.
• Créer et modifier des barres d'outils.
• Définir des insertions automatiques.
• Exploiter la correction automatique.

2_ Automatiser la présentation des documents

• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles.
• Mettre au point des modèles de documents.
• Organiser les styles entre différents modèles.

3_ Concevoir de longs documents structurés

• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
• Appliquer une numérotation automatique des titres.
• Générer la table des matières à partir du plan.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

4_ Illustrer vos documents

• Modifier et personnaliser une image.
• Positionner et ancrer des objets.
• Habiller le texte autour des images.
• Enrichir et organiser sa collection d'images.

5_ Créer des tableaux

• Mettre en forme des tableaux élaborés.
• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon.
• Fusionner et scinder des cellules.
• Insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Créer un tableau "invisible" pour faciliter la mise en page.

6_ Envoyer un mailing ciblé

• Concevoir et gérer un fichier de données.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Maîtriser les instructions spéciales : SI...
• Utiliser une liste de données Excel.
• Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

7_ Mettre au point des formulaires

• Concevoir des formulaires pour des documents standardisés : contrats, bons à remplir...
• Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la saisie.

8_ Communiquer avec d'autres logiciels

• Insérer un tableau ou un graphique Excel.
• Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement.

Pourquoi choisir ce Best ?

• Une formation complète et concrète : la diversité des exemples permet d'avoir une vue globale des possibilités de Word, chacun peut les adapter à son contexte professionnel.
• L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d'évaluation avant sa venue en stage.
• Pour vous aider après la formation : les exercices, cas pratiques et exemples vous sont remis sur une clé USB.