• Secrétaires, assistant(e)s.
• Chargés de communication ayant en charge des publications internes.
• Toute personne ayant une bonne pratique de Word 2002/2003.

Prérequis : il est indispensable d'avoir les connaissances équivalentes à la formation "Word 2002/2003 - Niveau 2".

• Utiliser les automatismes de word pour gagner du temps.
• Gérer des documents longs et structurés.
• Construire des mises en pages complexes.
• Travailler à plusieurs sur un même document.

1_ Gagner du temps

• Modifier Normal.dot.
• Organiser les modèles attachés aux documents.
• Personnaliser les raccourcis clavier.
• Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives.
• Déclencher une macro à partir de la barre d'outils.
• Trucs et astuces pour exploiter Word.

2_ Maîtriser la gestion de documents longs : rapports, mémoires, documentations...

• Maîtriser le concept de section.
• Insérer des renvois, des notes de bas de page.
• Numéroter automatiquement des figures, des schémas.
• Créer un index des mots clés.
• Gérer des en-têtes et pieds de pages différents.
• Insérer des champs pour afficher des informations relatives au document : nom de l'auteur, nombre de caractères...
• Utiliser les signets pour naviguer efficacement.
• Créer un document maître et des sous-documents.

3_ Construire des mises en page complexes : publications internes, newsletters, plaquettes, bulletins personnalisés...

• Présenter le texte en colonnes.
• Contrôler les sauts de colonnes.
• Mixer les présentations dans un même document : orientations, marges ou colonages différents.
• Combiner textes et images dans une même page.
• Centrer verticalement un texte dans la page.
• Créer des fonds de page et textes en filigrane.
• Télécharger des images, des polices de caractères.

4_ Travailler à plusieurs sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Insérer des commentaires.

Les + de cette formation

• Formation pratique permettant de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word.
• Approche personnalisée : il est conseillé d'apporter des exemples de documents.
• L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : chaque participant peut compléter un test d'évaluation avant sa venue en stage.
• Pour vous aider après la formation : les exemples traités, des exemples de mises en page et macros usuelles vous sont remis sur une clé USB.