Formation : Microsoft Office Word 2007 - Niveau 2

Programme de la formation

1 Personnaliser Word pour gagner du temps

• Définir la police, les marges par défaut.
• Modifier les options de Word.
• Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.

2 Automatiser la présentation de vos documents

• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Utiliser les jeux de styles rapides.
• Créer des modèles de documents.
• Utiliser les thèmes pour modifier l'aspect global de votre document.

3 Concevoir des documents longs et structurés

• Travailler un document en mode plan.
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
• Appliquer une numérotation automatique.
• Générer la table des matières à partir du plan.
• Ajouter une page de garde.
• Définir les en-têtes et les pieds de page.

4 Illustrer vos documents

• Insérer et modifier une image.
• Illustrer un processus, une organisation avec un graphique SmartArt.
• Insérer du texte élaboré avec WordArt.
• Insérer des symboles et des équations.
• Maîtriser le positionnement des différents objets.
• Définir l'habillage du texte autour des objets.
• Enrichir et organiser sa collection d'images.

5 Créer des tableaux

• Utiliser et créer des styles de tableaux.
• Mettre en forme des tableaux élaborés.
• Exploiter les possibilités du ruban "Outils de tableau".
• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
• Fusionner et fractionner des cellules.
• Insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Faciliter la construction d'une page : "le tableau invisible"

6 Envoyer un mailing ciblé

• Préparer les données pour la fusion.
• Créer la lettre type.
• Faire des fusions sur critères pour cibler.
• Les instructions spéciales : SI...
• Utiliser une liste de données Excel.
• Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

7 Communiquer avec d'autres logiciels

• Insérer un tableau ou un graphique Excel.
• Convertir un document au format PDF