Formation : Microsoft Office Word - Niveau 3

Programme de la formation

1 Gagner du temps

• Modifier Normal.dotm
• Organiser les modèles et jeux de styles.
• Personnaliser les raccourcis clavier.
• Enregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives.
• Ajouter une commande dans la barre d 'outils Accès rapide ou dans un document.
• Trucs et astuces pour exploiter Word 2007.

2 Maîtriser la gestion de documents longs : rapports, mémoires, documentations...

• Maîtriser le concept de section.
• Insérer des renvois, des notes de bas de page.
• Numéroter automatiquement des figures, des schémas.
• Créer un index des mots clés.
• Gérer des en-têtes et pieds de pages différents.
• Insérer des champs pour afficher des informations relatives au document : nom de l'auteur, nombre de caractères...
• Utiliser les signets pour naviguer efficacement.
• Créer un document maître et des sous-documents.

3 Construire des mises en page complexes : publications internes, newsletters, bulletins personnalisés...

• Présenter le texte en colonne.
• Contrôler les sauts de colonnes.
• Mixer les présentations dans un même document : orientations, marges ou colonages différents.
• Combiner textes et images dans une même page.
• Centrer verticalement un texte dans la page.
• Créer des fonds de page et textes en filigrane.
• Télécharger des images, des polices de caractères.

4 Mettre au point des formulaires : fiches, bons à remplir...

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.
• Concevoir des modèles pour des documents standardisés.

5 Travailler à plusieurs sur un même document

• Exploiter le ruban "Révision".
• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Insérer des commentaires.